Konsolidierung mit LucaNet abseits von Excel
Eine Vielzahl von Unternehmen zu wirtschaftlichen Einheiten – dem Konzern – zusammen zu führen, ist eine komplexe Angelegenheit.
Dies ist aber notwendig, da für Unternehmensgruppen die Aufstellung eines Konzernabschlusses eine handelsrechtliche Bilanzierungspflicht ist – zumindest bei Überschreitung der Grenzen des § 293 HGB.
Aber auch natürliche Personen als Gesellschafter mehrerer Unternehmen, die untereinander nur Schwestern sind und damit keinen Konzern bilden, erhalten durch einen konsolidierten Gruppenabschluss ein transparentes Bild über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage.
Konsolidierung mit Excel
Excel ist keine Konsolidierungslösung und kann ab einer gewissen Konzerngröße auch nicht mehr durch den Abschlussprüfer aufgrund der Fehleranfälligkeit akzeptiert werden. Formelfehler sind das eine, dass in Folgejahren jede Konsolidierung nachvollzogen werden muss das andere. Hier den Überblick zu behalten ist mit Excel nicht einfach und birgt ein hohes Risiko für Fehler.
Grundsätzlich sollten Unternehmen zur Konsolidierung und Aufstellung Ihres Konzernabschlusses eine Konsolidierungssoftware nutzen, die nach IDW PS 880 von einem Wirtschaftsprüfer testiert und damit zur legalen Konsolidierung geeignet ist.
Konsolidierung mit LucaNet
LucaNet ist eine Software zur Konsolidierung und Integrierten Finanzplanung. Für einen kleinen Einblick – zum Projektbeitrag Group Reporting
Die relevanten Daten der lokalen Finanzbuchhaltung werden in LucaNet über eine Schnittstelle durch Konnektoren (zu SAP, Navision, etc.) eingelesen. Daten insbesondere ausländischer Tochterunternehmen aus Fremdsystemen oder von externen Dienstleistern können über Excel eingelesen werden.
LucaNet bietet aber auch ein Group Reporting Modul, mit dem die Daten per Web über einen Workflow vom Tochterunternehmen selbst bereitgestellt werden können. Damit kann die Verantwortung für die richtige und vollständige Datenbereitstellung in das Konsolidierungssystem LucaNet auf die Tochterunternehmen zur Entlastung des zentralen Konzernrechnungswesens verlagert werden. Weiterere Vorteile des Group Reportings sind die sofortige Intercompany Abstimmung und das Monitoring des Prozesses über das Aufgabenmanagement.
LucaNet stellt nicht nur die Konsistenz der Daten zur FiBu und die Transparenz von Veränderungen über das Journal sicher, die Konsolidierungssoftware unterstützt den gesamten Konsolidierungsprozess und das Reporting.
Die Konsolidierung von Schulden sowie der Aufwendungen und Erträge kann mit LucaNet klassisch anhand von Inercompany Konten erfolgen. Effizienter ist jedoch die Konsolidierung auf Basis von Partnerinformationen – Bewegungsdaten aus Debitoren und Kreditoren Konten von Tochterunternehmen. Hierdurch werden nicht Konten, sondern auf Ebene einzelner Buchungen konsolidiert.
Grundsätzlich ist LucaNet auch für kommunale Unternehmen zur Aufstellung des komunalen Gesamtabschlusses geeignet.
Klarheit über interne Lieferströme und Leistungsverpflechtungen
Kenntnis der Ströme aus Lieferungen und Leistungen sind Grundlage für den gesamten nachfolgenden Konsolidierungsprozess.
Mehr hierzu im Blog – Konsolidierung